2 заметки с тегом

сравнение

Персональный менеджер

Есть такая замечательная программа как EssentialPIM. Она представляет собой почти аналог Microsoft Outlook, но с некоторыми особенностями. Например, она имеет portable-вариант, что позволяет ее хранить на флэшке и запускать в любом месте. Вторым «плюсом» я считаю модуль хранения паролей — это та фишка, которой мне зверски не хватало в Outlook, чтобы остаться с ним навсегда. Третьим серьезным «плюсом» можно считать более простой интерфейс. Я всегда ратовал за user-friendly. Много лет я использовал эту программу, был вполне ею доволен. Но, как обычно, всему приходит конец.
«Минусы» программы:

  1. Использование таблиц в заметках почти невозможно. Если вы хотите скопировать какую-то таблицу из интернета и добавить ее в заметки в программе, то будьте готовы к тому, что границы таблицы будут невидимыми. И это не изменить. Хоть убейтесь!
  2. Если вам нужно вставить текст без сохранения форматирования используйте комбинацию Ctrl+G. Это, казалось бы, безобидное отклонение вызовет некоторые неудобства. Например, попробуйте использовать ту же комбинацию для вставки текста в письмо через буфер обмена. Вы будете неприятно удивлены результатом.

Про остальное даже не хочется вспоминать и писать. Если есть желание, то почитайте форум программы. Согласен, баги есть у каждой программы. Согласен, что, если разработчик программы — это один человек, а не команда, то решение проблем может затянуться. Но должен сказать, что за много лет использования программы, проблем было решено не так уж и много. В оправдание можно написать, что:
а) написание портативной версии программы, работающей через firebird, требует определенного мастерства;
б) в своем роде программа все-таки является уникальной. Я перебрал много аналогов, но всегда оставался ими недоволен.
А теперь о том, что меня заставило написать этот пост. Сразу оговорюсь, что программу я использую далеко не один год и даже приобрел пожизненную лицензию.

  1. Я хочу полной мобильности и совместимости. Это значит, что я хочу в любой точке планеты получить доступ к своим данным, которые будут доступны только мне. На любом устройстве: компьютере, телефоне, SmartTV, RaspberryPi, ESP8266... Утрирую, конечно, чисто для примера. И защита этих данных стоит далеко не на последнем месте.
  2. Храниться данные должны в одном месте, но с автоматическим резервированием, которое не требует моего участия и ожидания, пока программа сделает копию базы. В Windows бэкап базы на флэшке сейчас занимает более 10 минут, тогда как в Linux — 2 минуты максимум.
  3. Совместимость приводит к тому, что требуется много сервисов, каждый из которых контролирует свой фронт работ. Например, если брать EPIM, то я не могу сделать в ней синхронизацию с каким-нибудь сервером LDAP или CardDAV, который я, например, могу использовать в качестве базы контактов почтового сервиса. Нет, с CardDAV я могу сделать синхронизацию, но сейчас это больше похоже на покупку оборудования компании D-Link — никогда не знаешь, что тебе попадется — или проработает много лет, или будет постоянно глючить. В общем, лотерея.
  4. Забудьте о том, чтобы хранить документы в их «первозданном» виде, который совместим с пакетом MS Office или, хотя бы, LibreOffice. Даже если у вас получится, то скопировать его «наружу» у вас не выйдет. Просто обломайтесь! Хрен вам! Но можете хранить их в качестве вложений в заметку. Тогда да, все будет хорошо. Но... Читайте следующий пункт.
  5. Если вы решите просмотреть файл, прикрепленный к заметке, или, не дай бог, вложенный в письмо, то вас снова ждет сюрприз — он, скорее всего, не откроется. Потому что будет удален ДО того как успеет запуститься программа, ассоциированная с этим типом файла. Единственным выходом здесь является повторная попытка открыть файл, не закрывая уже запущенного приложения.
  6. Исходя из предыдущих пунктов, в список сервисов добавляется еще «облако», которое будет позволять хранить и редактировать документы офисного формата: документы, таблицы, просто текстовые файлы. Например, тот же Nextcloud с подключенным модулем OnlyOffice. Должен сказать, очень неплохая замена стандартному пакету MS Office.

По сути, написать можно многое чего я хотел бы видеть в этой программе. В первую очередь, ей не хватает гибкости в настройках и синхронизации. Да, компания развернула свое облако, которое позволяет проводить синхронизацию с программой. Но платно, разумеется. И была бы цена адекватной...
В тоже время разработчики достаточно консервативны в плане добавления дополнительных функций. В начале использования программы мне было бы очень удобно, например, иметь в списке возможностей также RSS-ридер. Просто потому, что некоторые производители оборудования, с которым я тогда работал, публиковали новости на самом сайте и в формате rss. Но не будешь же каждый день заходить на сайт, чтобы проверить нет ли там чего нового? Работы и без того хватает.
По итогу размышлений, я пришел к выводу, что для удовлетворения всех моих пожеланий мне придется разворачивать свой сервер, подключая нужные службы по мере необходимости. Немного «спасает» меня тот факт, что на одной из предыдущих работ мне пришлось столкнуться с linux и разобраться с ним, чтобы иметь возможность корректно настраивать сервер. Вследствие этого пришлось полностью перейти на него дома. И, в конечном счете, дома появился свой сервер, на котором крутится этот сайт, почта, сервер jabber, Nextcloud, сервер baikal и еще много чего. Остается только одно маленькое «но» — объединить все эти службы :-) Половина работы, в принципе, проделана, остаются нюансы.

18 октября   essentialpim   linux   office   недостатки   облако   сервер   сравнение

Работа с PDF документами

Небольшой обзор программ для работы с PDF

Сначала одна контора, чуть позже — другая подняли один вопрос: как создавать документы в формате PDF, которые занимали бы как можно меньше места. Желательно также, чтобы они были многофункциональными, простыми в использовании и на русском языке. Мне, как «немцу» и человеку, изучавшему английский по нерусифицированным программам, последний пункт пожеланий был удивителен, ну да ладно.
Итак, какие программы рассматриваем:

  1. WinScan2PDF.
  2. Foxit Phantom.
  3. Scan2PDF.
  4. UnityPDF.
  5. Readiris.
  6. DoPdf.
  7. PdfCreator.

Я не буду рассматривать таких «монстров» как FineReader или Acrobat Pro из-за их достаточно большого размера и того момента, что не всем моим пользователям удается овладеть этими программами — достаточно большая часть из них общается с компьютером на «Вы», поэтому зачастую требуется крайне простые программы.

WinScan2PDF.
Программа предназначена для сканирования документов напрямую в формат PDF. Функций редактирования документов не имеет никаких. «Весит» очень мало и крайне проста в использовании.

Окно программы

Как видно на скриншоте, программа имеет всего три кнопки: «Откуда», «Сканим» и «Выход». Первая позволяет указать какой сканер нужно использовать. Сканер перед этим должен быть установлен в системе. Вторая кнопка позволяет начать сканирование, при этом используется интерфейс самого сканера. Сразу после завершения процесса сканирования вам будет предложено ввести имя документа и выбрать папку, в которой вы хотите сохранить файл. Если вам необходимо сканировать несколько страниц в один документ, то нужно поставить галочку «Несколько страниц» под кнопками. По опыту использования этой программы могу отметить ее стабильную работу со множеством сканеров.

Scan2PDF

Окно программы

Практически аналогичная по своим функциям вышеописанной программа. Позволяет сканировать документ в формат PDF, создавать документ из изображений с диска, добавлять/удалять страницы и указывать их параметры. Перед началом сканирования вам будет предложено ввести количество страниц для сканирования, затем будет запущен сам процесс. Программа зачастую на этом моменте просто повисает, что крайне негативно сказывается на ее оценке. В связи с этим программа практически не использовалась, так как не справлялась с одной из своих основных функций. Еще одним из «минусов» является ее неспособность работать с потоковым сканером.

Foxit Phantom

Окно программы

Продукт одной достаточно известной компании Foxit Corporation. Является полноценным редактором документов в формате PDF. К сожалению, одним из главных ее «недостатков» является платность использования. Если бы не необходимость оплаты программы ежемесячно, то ее спокойно можно было бы считать лидером в данном списке — со всеми своими обязанностями она справляется на «ура». Она позволяет создать документ при помощи сканера, из уже имеющихся файлов, добавлять и удалять страницы, редактировать текст, использовать графику и т. д. Впрочем, в сети можно найти ее старые версии, которые уже «прошли» регистрацию.

UnityPDF

Окно программы

Еще одна небольшая и «незатейливая» программа. На этот раз для редактирования документов. Функций крайне мало, но они нужны чаще всего: объединение/разделение файлов, переупорядочивание страниц, добавление новых или удаление ненужных, защита документа и добавление метаданных. Из «минусов»:

  • — программа только на английском языке;
  • — нет возможности сканирования;
  • — нет визуального контроля действий;
  • — официальный сайт не работает, поэтому, скорее всего, надеяться на добавление новых функций или устранение найденных ошибок не стоит.

Readiris

Окно программы

Программа, нацеленная на сканирование документов. На выходе вы можете получить документ в наиболее часто востребованных форматах. Из функций редактирования только возможность удалить лишние страницы из сканированного материала. От версии к версии появляются и исчезают самые различные «глюки», поэтому полностью положиться на программу не получится, придется контролировать весь процесс создания документа. Программа является платной.

DoPdf и PdfCreator

Окно программы
Окно программы

Эти две программы настолько схожи по своим функциям, что я предпочел объединить их обзор. Они представляют собой виртуальный принтер, который в результате работы создает документ в формате PDF. Иными словами, вы можете создать документ из любого файла или даже нескольких, который можно вывести на печать. Это могут быть изображения, документ в формате Word или Excel и так далее. DoPdf при создании документа выводит окно, которое просто изобилует, на мой взгляд, разными ненужными изображениями и кнопками. При частом использовании это может раздражать. Программа PdfCreator этим не грешит, даже более того — вы можете вообще отключить вывод любых окон — в этом случае вас спросят только о том куда и под каким именем сохранить файл.
Поначалу, отключив все окна, я не мог понять как их вернуть «на место». Только спустя, наверное, минуту, я сообразил, что настройки программы также можно найти в меню «Пуск».

Результат
Помимо всех описанных возможностей перед нами стоит задача создания как можно меньшего по размеру файла. Что ж, проведенные эксперименты выявили достаточно неутешительные результаты. Для проверки я опирался на следующие требования:

  • — разрешение документа — 300 точек;
  • — цветность: полутона серого;
  • — размер листа: А4;
  • — количество страниц: 1.

Две программы из списка проверить не получилось. Первая, Scan2PDF, отказалась работать с моим сканером и со всеми сканерами в офисе. Вторая, UnityPDF вообще не имеет функции создания файлов. Программа Readiris версии 12 хорошо сканирует в новый документ, создавая файл маленького размера, но вот при добавлении в существующий документ новых страниц на порядок увеличивает размер файла. Версия 14 такого недочета не имеет.

Программа Размер файла
WinScan2PDF 900 Кб
Scan2PDF
Foxit Phantom 1400 Кб
UnityPDF
Readiris 117 Кб
DoPdf 650 Кб
PdfCreator 180 Кб
2017   dopdf   foxit   pdf   pdfcreator   phantom   readiris   scan2pdf   unitypdf   winscan2pdf   обзор   программа   размер   сравнение   файл